Apertura Futura: Asistente de Operaciones de Despacho de Abogados
Tiempo completo • Las Vegas
Responsive recruiter
Descripción general del puesto:
Black & Wadhams, un bufete de abogados de primer nivel en Las Vegas, está buscando un asistente de operaciones de bufete de abogados confiable y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol multifacético brinda apoyo esencial en varias funciones clave, incluida la asistencia de facturación del cliente, las tareas de recepcionista, la gestión de suministros, el apoyo administrativo y la asistencia de informes para el Gerente de la Empresa. Esta es una excelente oportunidad para alguien que prospera en un entorno dinámico y disfruta de ser una parte fundamental de las operaciones diarias del bufete de abogados.
Black & Wadhams, un bufete de abogados de primer nivel en Las Vegas, está buscando un asistente de operaciones de bufete de abogados confiable y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol multifacético brinda apoyo esencial en varias funciones clave, incluida la asistencia de facturación del cliente, las tareas de recepcionista, la gestión de suministros, el apoyo administrativo y la asistencia de informes para el Gerente de la Empresa. Esta es una excelente oportunidad para alguien que prospera en un entorno dinámico y disfruta de ser una parte fundamental de las operaciones diarias del bufete de abogados.
Responsabilidades clave:
- Servir como persona de contacto frontal: contestar teléfonos, saludar a clientes e invitados y dirigir consultas de manera adecuada
- Ayudar con los procesos de facturación del cliente, incluida la revisión de la entrada de tiempo, la preparación previa a la factura, la entrada de gastos y el soporte de facturación
- Administre el inventario de la oficina y asegúrese de que las salas de suministros y las áreas comunes estén limpias, abastecidas y organizadas
- Generar y ayudar con informes administrativos según las indicaciones del Gerente de la Firma
- Brindar apoyo administrativo y administrativo a asistentes legales y abogados, incluido el escaneo, archivo, copia y preparación de documentos.
- Ayudar al Gerente de la Firma con proyectos administrativos y tareas generales de mantenimiento de la oficina
- Ayudar a coordinar los servicios de oficina, como el mantenimiento de equipos, las entregas de proveedores y la gestión de registros
Calificaciones:
- 2+ años de experiencia administrativa, de facturación o de apoyo de oficina (se prefiere un bufete de abogados)
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea con excelente atención al detalle
- Habilidades de comunicación profesional, tanto escritas como verbales
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel); La experiencia con el software de facturación o gestión de casos es una ventaja
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información confidencial con discreción
- Una actitud proactiva y orientada al equipo con voluntad de adaptarse y aprender nuevas tareas
Compensación y beneficios:
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Seguro médico, dental y de la vista
- 401(k) con contribución del empleador
- Días festivos pagados y tiempo libre pagado (PTO)
- Oportunidades de formación y desarrollo profesional
Compensación: $18.00 - $25.00 por hora
Acerca de Black & Wadhams
Un bufete de abogados que tiene sentido empresarial
Black & Wadhams Attorneys at Law es un bufete de abogados estatal con experiencia incomparable en el establecimiento, protección y defensa de empresas que hacen negocios en Nevada. Conocer la perspectiva de nuestros clientes y comprender sus negocios es la piedra angular de nuestro éxito. Desde transacciones comerciales complejas, adquisiciones y fusiones hasta litigios comerciales de "apuesta por la empresa", nuestro equipo tiene una gran experiencia en derecho comercial y brinda servicios y soluciones para nuestros clientes que abarcan la defensa legislativa y regulatoria. Nuestro equipo de abogados de negocios protegerá sus intereses y logrará cerrar acuerdos.
Black & Wadhams representa a sus clientes en la sala de juntas, en los tribunales y en la legislatura. Tisha Black y nuestro equipo de abogados de negocios tienen más de 150 años de experiencia colectiva en transacciones y litigios al servicio de los hombres y mujeres de negocios de Nevada. Nuestro enfoque no es decirle cuál es la ley, sino preguntarle qué le gustaría lograr y trabajar para lograr ese objetivo de una manera metódica y rentable.
Los esfuerzos de Black & Wadhams en la Legislatura de Nevada están dirigidos por James L. Wadhams, quien tiene un amplio conocimiento institucional que abarca más de 40 años. La experiencia del Sr. Wadhams ha sido integral en la configuración de las leyes y la estructura regulatoria de Nevada en impuestos, estructuración de negocios, compensación de trabajadores, construcción, seguros generales y atención hospitalaria. La historia de práctica profesional y las relaciones a largo plazo de la firma mejoran el éxito y los resultados positivos que alcanzamos para nuestros clientes.
La experiencia legal de Black & Wadhams abarca una amplia gama de servicios legales con énfasis en derecho transaccional, derecho corporativo, planificación y práctica comercial, bienes raíces, planificación patrimonial, banca y bancarrota, cumplimiento regulatorio, litigios comerciales, asuntos de propietarios e inquilinos, servicios de agentes residentes, relaciones gubernamentales, seguros y derecho administrativo y derecho de la salud. Encontramos la estrategia y creamos las soluciones que mejor funcionan para cada cliente.
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